La checklist orientativa per la farmacia

35domande sì/no su 9 aree fondamentali. Compilala in 10 minuti per individuare possibili aree di attenzione. La checklist ha finalità orientativa e non sostituisce un audit documentale completo, che viene svolto nell’ambito del contratto di servizio.

Farmacia

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Compilato da

Data

1. Rifiuti speciali

SÌNOHai un contratto attivo con un gestore autorizzato per il ritiro dei rifiuti speciali?
SÌNOConosci i codici CER dei rifiuti che produci abitualmente?
SÌNOI farmaci scaduti vengono separati e gestiti come rifiuto sanitario?
SÌNOHai a disposizione contenitori a norma per taglienti e materiale contaminato?
SÌNOSei in grado di esibire i FIR delle ultime movimentazioni se richiesto?
SÌNOConservi tutta la documentazione dei rifiuti per i 5 anni richiesti dalla legge?
SÌNOHai presentato la dichiarazione MUD per l'anno in corso (se obbligato)?

2. RENTRI e FIR digitale

SÌNOSei iscritto alla piattaforma RENTRI?
SÌNOHai configurato i dati anagrafici e i codici CER sulla piattaforma?
SÌNOConosci la transizione al FIR digitale (cartaceo consentito fino al 15/09/2026, digitale obbligatorio dal 16/09/2026 per gli iscritti al RENTRI)?
SÌNOConosci la procedura di emergenza in caso di indisponibilità RENTRI?

3. Resi ASSINDE

SÌNOHai presentato la domanda di indennizzo per le tranche di resi farmaceutici?
SÌNOConservi la documentazione dei resi inviati ad ASSINDE?
SÌNOSai come si gestiscono i resi che non rientrano nel circuito ASSINDE?

4. D.V.R. e sicurezza sul lavoro

SÌNOHai un Documento di Valutazione dei Rischi (D.V.R.) aggiornato e datato?
SÌNOIl D.V.R. è coerente con il numero attuale di addetti e con i flussi reali?
SÌNOHai nominato l'RSPP (interno o esterno)?
SÌNOHai effettuato la valutazione del rischio chimico, biologico e MMC?
SÌNOHai i verbali delle riunioni periodiche obbligatorie (se applicabili)?

5. Formazione obbligatoria

SÌNOTutti gli addetti hanno completato la formazione generale (4 ore)?
SÌNOTutti i collaboratori della farmacia hanno completato la formazione specifica prevista dagli Accordi Stato-Regioni applicabili?
SÌNOGli aggiornamenti quinquennali (≥ 6 ore) sono pianificati per ogni addetto?
SÌNOConservi gli attestati di formazione per ogni dipendente, in formato accessibile?

6. GDPR / Privacy

SÌNOHai un registro dei trattamenti aggiornato ai sensi dell'art. 30 GDPR?
SÌNOHai informative privacy esposte/visibili (clienti, dipendenti, fornitori)?
SÌNOI dipendenti sono nominati come incaricati al trattamento?
SÌNOHai valutato se è obbligatoria la nomina di un DPO (Responsabile Protezione Dati)?

7. HACCP (per galenica/cosmetica)

SÌNOHai un manuale HACCP aggiornato (se la farmacia produce galenico/cosmetico)?
SÌNOLe schede di controllo sono compilate periodicamente?
SÌNOI collaboratori della farmacia hanno frequentato i corsi HACCP previsti?

8. Antincendio e primo soccorso

SÌNOHai estintori revisionati nei termini (semestrale per polvere, ecc.)?
SÌNOHai addetti antincendio formati per il livello di rischio della tua farmacia?
SÌNOHai addetti al primo soccorso formati e con cassetta di pronto soccorso conforme?

9. Documenti da mostrare in caso di ispezione

SÌNOSapresti recuperare in 30 minuti tutta la documentazione richiesta da un'ispezione ASL/ARPA/NAS?
SÌNOHai un fascicolo (cartaceo o digitale) con D.V.R., formazione, registri rifiuti, GDPR, HACCP?

Come leggere il risultato

0-3 risposte «NO»: la tua farmacia è probabilmente ben presidiata. Un presidio continuativo aiuta a mantenere ordinati documenti e scadenze.
4-10 risposte «NO»: ci sono aree su cui intervenire prima che diventino criticità in caso di controllo. Una prima verifica orientativa gratuita può aiutarti a stabilire le priorità.
11+ risposte «NO»: serve un piano di regolarizzazione strutturato. Ti consigliamo un confronto operativo prima possibile.

Hai dubbi su una o più risposte?

Una prima verifica orientativa gratuita, in farmacia o da remoto, ti dà una fotografia chiara dello stato attuale e indica le aree di attenzione su cui intervenire. Non costituisce audit completo né certificazione di conformità.

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